Bürokauffrau/-mann in Vollzeit

Die Universal GmbH wurde 2004 in Köln / Deutschland gegründet und ist spezialisiert auf die Bereiche Managementsysteme und Berufsbegleitende Weiterbildung.

Von der DAkkS, der deutschen Zertifizierungsstelle, wurde die UNIVERSAL GmbH nach ISO 9001 ISO 14001-ISO 22000 akkreditiert. Seitdem führen wir mit
qualifizierten Führungskräften, die über Erfahrungen mit internationalen Zertifizierungen und deren Standards verfügen, unter Einbindung motivierter Mitarbeiter, bewährte Prüfungs-, Zertifizierungs- und Überwachungsdienstleistungen durch. Als internationale Zertifizierungsorganisation führen wir unsere Aktivitäten auf dem Gebiet der Konformitätsbewertung unter dem Markennamen UNICERT® aus. Jeder Kunde wird getreu den Prinzipen Unabhängigkeit – Objektivität – Vertraulichkeit betreut.
 
Ihre Aufgaben:

  • Zusammenstellung von Projektdokumentationen und objektspezifischen Unterlagen
  • Unterstützung der Projektleitung in administrativen Prozessen sowie des technischen Betriebsleiters
  • Interne/r Ansprechpartner/in für das gesamte Team
  • Erstellen individueller projektbezogener Tabellen, Listen und Unterlagen
  • Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von Objektmappen und Revierplänen
  • Verantwortung für die elektronische Ablage der Projektunterlagen
  • Sie koordinieren die Schnittstellen zu anderen Abteilungen
  • Sie bereiten die Vorbuchhaltung und führen lückenlos unseren Kundenmanagementprogramm

 
Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügen über Berufserfahrung in diesem Beruf
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind offen und können sich jederzeit auf verschiedene Situationen einstellen
  • Sie sind stets freundlich, engagiert und teamfähig
  • Sie überzeugen durch Eigeninitiative und kundenorientiertes Handeln

 
Wir bieten:

  • Zusammenarbeit mit einem strukturierten und gut organisierten Team
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete und Kunden in allen Sparten
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Perspektiven

 
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittstermin.
 
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